SALLES MUNICIPALES

La municipalité propose aux associations, aux particuliers et aux partenaires institutionnels des salles communales.

Accès direct :

- Présentation de la salle du Tilleul

- Modalités de location des salles municipales :

Vous êtes un particulier

Vous êtes une association du bassin de vie de la Haute Morge

Vous êtes une association extérieure au bassin de vie de la Haute Morge

Vous êtes une association extérieure à statut "reconnue d'utilité publique" ou un partenaire institutionnel

Vous êtes un partenaire spectacles

- Nota bene

- Formulaire de demande d'autorisation de débit de boissons : les associations doivent transmettre la demande au moins 15 jours avant l'événement.

Présentation de la salle du Tilleul

Située, place de l'Eglise, la salle du Tilleul est idéale pour vos événements festifs.

Elle est très bien équipée et permet d'accueillir jusqu'à 261 personnes.

Vue sur les portes d'accès (secours) et l'entrée

Vue sur entrée avec claustra et derrière, les vestiaires et les toilettes

Vue sur mur sans écran vidéoprojecteur

Vue sur écran et vidéoprojecteur

Vue sur le bar et le local régie

bar avec évier et machine à glaçons

Cuisine avec 2 entrées pour le service - plans de travail inox

2 armoires réfrigérées - 1 four- 1 étuve - 2 plaques électriques

Lave-vaisselle et évier professionnels

La salle du Tilleul est utilisée pour les événements hebdomadaires et ponctuels des associations de Saint-Aupre mais aussi d'associations extérieures ou partenaires. Elle est aussi louée aux particuliers pour le week-end selon les disponibilités.

La salle est ouverte à la réservation selon conditions dans les conventions téléchargeables ci-dessous.

Lorsque vous louez la salle pour des manifestations ponctuelles (pour les particuliers ou pour les associations), vous avez à votre disposition :

-   une salle d'une capacité de 261 personnes

-   une cuisine équipée d’un évier 2 bacs, de 2 armoires réfrigérées, un four, un fourneau 2 plaques, un lave-vaisselle professionnel, une étuve de réchauffage

-   un bar équipé d'un évier et d'une machine à glaçons

-   un vestiaire

-   des sanitaires

-   une salle de régie avec amplificateur (80db), hauts parleurs, micro et vidéo projecteur (apporter votre câble VGA mâle/HDMI mâle).

-   dans le local de rangement de la salle : chaises, tables, bancs, plateaux, tréteaux

Aucune vaisselle n'est fournie.

Le secrétariat de la mairie se tient à votre disposition pour toutes questions au 04 76 06 01 06 ou par mail accueil@st-aupre.fr

Les modalités de location des salles municipales - Grille des tarifs

Selon les disponibilités des salles nous pouvons proposer :

*** Pour les PARTICULIERS : seulement de façon ponctuelle

Conditions particulières : 

• La journée correspond à une prise en charge de la salle à 9h jusqu'au maximum le lendemain 9h hors week-end. 
• Selon les motifs de location : réclamation de documents les prouvant.

Avant toutes démarches administratives, vous devez contacter le secrétariat de mairie soit par téléphone au 04 76 06 01 06, soit par mail accueil@st-aupre.fr pour vous assurer de la disponibilité de la salle.

Documents utiles : 

Demande de location

Convention utilisation de salle pour les particuliers

*** Pour les ASSOCIATIONS du Bassin de Vie de la Haute Morge (Saint-Etienne de Crossey, Saint-Nicolas de Macherin)

Documents utiles :

Convention utilisation hebdomadaire pour les Associations

Convention utilisation de salle ponctuelle pour les Associations

*** Pour les ASSOCIATIONS EXTÉRIEURES au Bassin de Vie de la Haute Morge 

Conditions particulières : 

• Les reconnaître : les associations dont le siège social réside hors du Bassin de Vie de Haute-Morge (Saint-Aupre, Saint-Etienne de Crossey, Saint-Nicolas de Macherin).
• Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement) par le secrétariat ou par un élu référent.

Documents utiles :

Convention utilisation hebdomadaire pour les Associations

Convention utilisation de salle ponctuelle pour les Associations

*** Pour les ASSOCIATIONS EXTÉRIEURES à statut reconnues d'utilité publique ou PARTENAIRES INSTITUTIONNELS

Conditions particulières : 

• Les reconnaître : caractère « utilité publique » spécifié dans les statuts de l’association obligatoirement (cf. liste sur ministère).
• Partenaires institutionnels : CAPV, PNRC, Conseil Général, TE38, Association des Maires...
• Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement) par le secrétariat ou par un élu référent.

Documents utiles :

Convention utilisation hebdomadaire pour les Associations

Convention utilisation de salle ponctuelle pour les Associations

*** Pour les PARTENAIRES SPECTACLES

Conditions particulières : 

• Les reconnaître : Le Grand Angle, La MC2, les fédérations d'artistes...
• Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement ) par le secrétariat ou par un élu référent.

Document utile :

Convention utilisation de salle pour les Partenaires institutionnels

NOTA BENE : 

Ces propositions de tarifs seront révisables annuellement.

Pour connaître la disponibilité de la salle, les habitants doivent s'adresser à la mairie (04 76 06 01 06 - accueil@st-aupre.fr).

Vous pourrez ensuite faire un courrier de réservation adressé à la mairie accompagné d'une convention de location que vous pouvez éventuellement télécharger, le tout accompagné du montant du règlement de la salle + chèque de caution (détail dans la convention).