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Salles Municipales
Locations
Les modalités de locations sont les suivantes :
Les particuliers : seulement de façon ponctuelle
| Utilisation par | Salle des Associations 19 personnes | Salle du Tilleul (polyvalente) 261 personnes |
| Saint Aupre | Gratuit | 400 € week end Du vendredi 16h au lundi 9h 100 € la journée |
| Bassin de vie | 20 € / utilisation | 500 € week end Du vendredi 16h au lundi 9h 150 € la journée |
| Extérieurs | 40 € /heure | 1500 € week end Du vendredi 16h au lundi 9h 500 € la journée |
Conditions particulières :
* La journée correspond à une prise en charge de la salle de 9h au lendemain 9h hors week-end.
* Saintaupriens : habitants de Saint Aupre dont ascendants et descendants directs. Prioritaires par rapport aux habitants du bassin de vie et extérieurs.
* Selon les motifs de location : réclamation de documents les prouvant.
Documents utiles :
Convention-règlement pour les particuliers
Les associations : du bassin de vie de la haute morge
| Utilisation | Salle des Associations 19 personnes | Salle du Tilleul (polyvalente) 261 personnes |
| Hebdomadaire | 50 €/ année | 200 € l’année |
| Ponctuelle | 20 €/ utilisation | 200 € week end Du vendredi 16h au lundi 9h 100 € la journée |
Les associations extérieures au bassin de vie de la Haute Morge
| Utilisation | Salle des Associations 19 personnes | Salle du Tilleul (polyvalente) 261 personnes |
| Hebdomadaire | 10 €/ utilisation | Selon le cas présenté |
| Ponctuelle | 20 €/ utilisation | 1500 € week end Du vendredi 16h au lundi 9h 500 € la journée |
Conditions particulières :
* Les reconnaitre : les associations dont le siège social réside hors du bassin de vie.
* Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement) par le secrétariat ou par un élu référent.
Les associations extérieures à statut « reconnue d’utilité publique »
| Utilisation | Salle des Associations 19 personnes | Salle du Tilleul (polyvalente) 261 personnes |
| Ponctuelle | Gratuité pour la 1èremanifestation 20 € la journée pour les suivantes | Gratuité pour la 1èremanifestation 100 € la journée pour les suivantes |
Conditions particulières :
* Les reconnaitre : caractère « utilité publique » spécifié dans les statuts de l’association obligatoirement (cf liste sur ministère).
* Limite annuelle d’occupation des salles : 1.
* Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement) par le secrétariat ou par un élu référent.
Les partenaires institutionnels
| Utilisation | Salle des Associations 19 personnes | Salle du Tilleul (polyvalente) 261 personnes |
| Ponctuelle | Gratuité pour la 1èremanifestation 20 € la journée pour les suivantes | Gratuité pour la 1èremanifestation 100 € la journée pour les suivantes |
Conditions particulières :
* Les reconnaitre : PV, Parc de chartreuse, Conseil Général, SEDI, Association des maires…
* Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement ) par le secrétariat ou par un élu référent.
Les partenaires « spectacles »
| Utilisation par | Salle des Associations 19 personnes | Salle du Tilleul (polyvalente) 261 personnes |
| Ponctuelle | Tarif à définir après étude du dossier | Tarif à définir après étude du dossier |
Conditions particulières :
* Les reconnaitre : Le Grand Angle, La MC2, les fédérations d’artistes…
* Si journée : la prise en charge (gestion des clés, états des lieux, vérification du matériel, assurance du stationnement ) par le secrétariat ou par un élu référent.
Ces propositions de tarifs seront révisables annuellement.
Pour connaître la disponibilité de la salle, les habitants doivent s'adresser à la mairie.
Vous pourrez ensuite faire un courrier de réservation adressé à la mairie accompagné d'une convention de location que vous pouvez éventuellement télécharger, le tout accompagné du montant du règlement de la salle + chèques de caution (détail dans la convention-règlement).
Les documents utiles :
Convention-règlement pour les associations qui utilisent la salle de façon ponctuelle
Convention-règlement pour les associations qui utilisent la salle de façon hebdomadaire
Demande temporaire de débit de boisson
Pour les associations qui ont besoin d'une autorisation de buvette, merci de faire parvenir le document ci dessous 15 jours avant la date de l'événement.
| Mairie de Saint-Aupre
72 route du Champtoraz 38960 SAINT AUPRE Tél. : 04 76 06 01 06 |
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